
日本インフォメーション株式会社は、ペーパーレス会議システム「スマートセッション」に「通話オプション」、「アンケートオプション」を標準搭載した「スマートセッションオンライン商談・面接向け特別パック」の提供を開始すると発表した。
オンライン商談やオンライン面接に最適環境を提供
新型コロナウイルス感染拡大防止に伴い、商談や面接のスタイルも訪問型からオンラインへ商談や面接のスタイルが変化してきている。「スマートセッションオンライン商談・面接向け特別パック」ではオンライン商談や面接に必要なオプションを標準装備し、より簡単で使いやすいオンライン通話環境を提供。
参加者側には特別なソフトウェアをインストールする必要はなく、メールで通知されてくるURLをクリックするだけでブラウザを使って簡単にオンラインでの商談や面接が可能となる。
【主催者側の操作(準備)】
(1)ルームを作成し「ゲスト招待」をオンにする
(2)ルームのURLを参加者へメール送信
【主催者側の操作(商談時・面接時)】
(1)ルームに入室し資料を選択、通知する
(2)会話が必要な場合は「通話を開始」
【相手側の操作】
(1)メールで送られてきたURLへアクセスしパスワード入力、ルームに入室
(2)主催側から資料が表示されるのを待つ
【主な機能】
資料共有
双方でのメモ書き
ページ操作の同期
資料の先読み、戻読み
映像付き通話機能
主催者からの画面共有
顧客からチャットを使った問合せ
顧客へのアンケート機能→アンケート結果はCSV取り出し
●製品データ・・・「スマートセッション」について
2011年7月から販売を開始した「スマートセッション」は発売から約10年が経ち、その間、株式会社TBSテレビ、大津市議会、福岡教育大学など400社以上の企業様・学校様・公共機関様に導入実績がある本格的なペーパーレス会議システム。
URL:
https://www.nicnet.co.jp/system/smartsession.html